プライバシーポリシー | 越谷 相続・遺言 相談室
お客様の個人情報保護に関する当事務所の基本方針
当事務所は、業務を受託しているお客様の個人情報保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法の機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は業務委託基本契約書に明記し、取得と利用は、お客様より依頼された相続手続き業務や、コンサルティング業務等の事務所の業務遂行および労働・社会保険諸法令に基づく手続きに必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりすることはありません。
３．職員の教育、監督
当事務所の職員に対しては、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスすることができます。
当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
４．公表・開示
下記に掲げる場合以外は、お客様に関する情報を他の組織・団体等、外部に公表することはいたしません。
・お客様の指示がある場合
・契約時に文書による承認を受けている場合
・労働、社会保険諸法令に基づく法律により必要祖される場合
・官憲等公務員からの求めがある場合
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
５．業務委託
当事務所が、外部に業務を委託する場合には、必ずお客様の了解を得ることをお約束いたします。
６．第三者への情報提供
当事務所は、業務提携・業務委託以外には、外部組織・団体等の第三者に個人に関する情報を提供することはいたしません。
７．個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはありません。
８．廃棄処分
いただいた個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄する場合には、専門の機密保護契約を締結した外部業者に委託して行います。
９．連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通じて行います。
